Lugar: Pza. España
Asistencia: se empieza con 7 personas. Se unen dos más tras comenzar y algunas más al final.
Actas: Isra.
Moderador: —
Turnos: Patricia
Orden del Día
No se hace orden del día pero según avanza la reunión se tratan los siguientes temas:
1. Cambios en las portavocías. Se debate sobre el nombramiento de los portavocias, se plantean las fechas para las que son necesarios y se rellenan según las posibilidades de los asistentes.
2. Asistencia a la reunión del viernes 8 de Julioen Aranjuez. Se informa sobre la reunión y lo que se pidió en la anterior reunión que había que llevar.
3. Plenario de comisiones del día 13 de Julio. Se decide enviar un correo y solicitar propuestas hasta el domingo.
4. Logística para el día 16 de Julio. Se informa sobre las necesidades y se discute sobre si pedir los permisos.
5. Varios
1. Cambios en las portavocías:
Se plantea crear un cuadrante para establecer portavoces de comisión y que no se quede vacante de manera apresurada. Buscar prevenir y cubrir para fechas futuras.
Se plantea que hay que rotar las personas elegidas como enlaces, que además por diversos motivos una de ellas no puede ir a las reuniones y la otra llega cuando puede.
Se plantean las fechas importantes para este mes y se nombran personas para asegurar que se cubren:
– coordinadoras día 8 y día 15: Miguel Ángel y Ángela
– plenario día 13: Patricia, Miguel Ángel y Ángela
– Coordinadora día 22: Jose Luis y Patricia
– Coordinadora día 29 (si hubiera): Jose Luis
2. Reunión Aranjuez viernes 8:
Se asegura asistencia por parte de Coordinación (Patricia y Jose Luis) y de Acción (Mikel).
El objetivo de la reunión es coordinar y organizar el tema del recibimiento y acompañamiento de la columna que entra en Madrid por Aranjuez y viene marchando desde Valencia, pero también para ir estableciendo cauces de contacto entre los distintos pueblos del Sur. (J. Luis envió un informe)
En ese sentido, se plantea llevar todos los correos de las comisiones de trabajo para que puedan contactar las de los distintos pueblos entre sí. (Recopila Patricia)
3. Plenario:
Mandar un mail planteando una fecha tope para que se envíen las aportaciones o enmiendas al texto propuesto, por escrito. Se decide poner como limite el domingo 10 de Julio para poder agrupar las propuestas, preparar el plenario en la reunión del lunes 11 en coordinación (según temas, propuestas coincidentes, propuestas alternativas para un mismo párrafo o idea…) y rebotarlas al resto de comisiones y listas de correo.
4. Logística
Se hace una lluvia de ideas sobre posibles necesidades de materiales, recursos, logística… para las jornadas del día 16: difusión y propaganda (cartelería, megafonía, octavillas con los horarios de cada actividad, necesidad de fotocopias, posible uso del dinero que hay si el presupuesto para la paella y las actividades infantiles es menor…); sillas, vallas, utensilios varios, se necesitan 2 bombonas de butano con sus enganches, ver posibilidad de cocinar en un local de alguna entidad u organización cercana, mangueras de luz, escalera, lonas, pancartas, probar el proyector en condiciones similares antes de la jornada, etc. Patricia hace un listado que pasará a Oscar para la comisión de Acción.
Se acuerda ir unos días antes a la zona a ver las necesidades en el propio recinto ferial y cómo se pueden organizar los espacios, etc.
Se acuerda poner unos objetivos a cada actividad, incluida la infantil, y dotar de contenidos a las jornadas mediante un comunicado. Se elaborará un díptico que recoja las principales reivindicaciones o ejes de trabajo de cada comisión (Iván se pasa por las comisiones).
Se tiene un debate sobre la forma de proceder en las acciones o actividades que convoquemos a raíz de la no petición de permisos para esa jornada, con diferentes posturas. Se plantea la necesidad de tener un texto por escrito que vaya facilitando posicionamientos sobre estas cuestiones antes de la asamblea extraordinaria, y que hay que nombrar a alguien para que lo haga, pero no se acuerda quien.
5. Varios
* Aún no se ha pasado por parte de ninguna comisión la información que se pidió para hacer un organigrama (qué funciones quiere tener cada comisión, los ejes que quieren abarcar, etc.). Se tiene que mandar un mail recordatorio, pues facilitaría el trabajo tanto para tener en el punto de información como para estructurar el trabajo que pueda solaparse en el plenario.
* Se plantea la posibilidad de pasar el grupo de mails de nuestra comisión a comunicación o bien hacer un filtro y pedir que pongan una palabra fija en el asunto (por ejemplo «urgente») para que lleguen directamente las comunicaciones urgentes a los correos personales. Se plantea pasar la lista (Miguel).
* Pablo P. informa de la situación sobre las becas al alumnado de la escuela de música: tras notificarles la adjudicación, han recibido una carta planteando que no hay dinero. Es posible que hagan una jornada de «instrumentos caídos» para el concierto del día 15 de agosto; en esos momentos él no podrá estar participando activamente, pero nos informaría para que podamos hacer algo como asamblea leganés 15M.
* se acuerda nombrar a la presente comisión como «organización», a la reunión de comisione de los viernes «coordinadora» y a la asamblea general «asamblea», pues la repetición de las mismas palabras para nombrar espacios diferentes nos ha traído varias confusiones.
